Основные понятия сметного дела часто используют в практических, нормативных или методических разработках строительной сферы. Они активно применяются всеми людьми, которым приходится постоянно пользоваться сметной документацией. Каждый человек, имеющий отношение к строительной сфере, должен хорошо понимать данные понятия. Это одно из важнейших условий стандартизации профессиональной деятельности.
Все определения и понятия должны быть сформулированы понятно и четко, чтобы максимально отражать состояние сметного дела и его главный смысл. Также они должны быть максимально краткими и в то же время информативными, чтобы люди, составляющие и использующие сметные документы, смоги получать достаточный объем информации. Это позволит лучше понять, как правильно и в каких условиях лучше использовать то или иное понятие.
Главной особенностью методологии разработки и создания новых современных стандартов является то, что при их внедрении приоритетным является экономическое содержание нормативов, а не их юридическая форма. При этом определения и понятия, связанные с ценообразованием и разработкой сметных документов, должны быть сформированы максимально адекватно и понятно.
Они должны правильно определять их экономическую сущность и особенности использования на практике. Одним из основных условий создания системы стандартов любой профессиональной деятельности, согласно действующему законодательству, является проведение специальной процедуры публичного обсуждения проекта. На такие обсуждения должны быть допущены все заинтересованные в этом эксперты и специалисты.
Использование различных формулировок и определений в сметной документации по ценообразованию и нормированию в строительной сфере предполагает необходимость составления отдельного документа – национального стандарта, в котором будут сформулированы все основные понятия, связанные со сметным делом.